一、申请条件

今年暑期，由于学生公寓将进行大规模改造，按照“非必要、不解决”原则，无需在校借助实验室等条件进行科研实验的，不解决暑期校内临时住宿。

审批临时住宿学生需为2026年本校升硕、升博的学生，因承担国家重大科研项目需在校开展试验等原因，导师确实需要安排学生在校的，须按照“一事一议”、“谁审批谁负责”的原则进行审批。

如有硕转博学生（即硕士不毕业直接升博），原宿舍如果为毕业生宿舍，暑期因科研留校，需要暑期临时住宿周转的，请通过链接https://v.wjx.cn/vm/eTy3uco.aspx# 报送信息，并在“类型”列中备注“硕转博”。（硕转博学生无需签署附件1、2，填写链接报送信息即可）。

外校升学本校、本校升学外校、非应届升学均不解决暑期校内临时住宿。

二、办理流程

1.导师提出申请

导师填写申请表（附件1），指导学生签署承诺书（附件2）。

2.学院审核及报送信息

附件1（一式三份、正反面打印、需贴照片）和附件2纸质版材料于5月22日09:00前交至林业楼410祖米老师处，并于5月22日09:00前填写链接：https://v.wjx.cn/vm/eTy3uco.aspx#（为正常访问，请复制链接并在浏览器中打开。请勿直接点击官网链接）

后续学院负责审核是否符合申请条件、提交的相关材料是否符合要求。学院领导班子集体研究决定是否同意临时住宿申请，学院书记或院长在申请表上签字盖章。

注：除硕转博学生外，本校升硕、升博学生若仅填写链接，不提交纸质版材料或仅提交纸质版材料不填写链接，均将因材料不全不予受理。5月22日09:00后，不再接收新的临时住宿申请。

3.公寓办分配临时宿舍房源

学工部结合毕业生宿舍腾退情况及房源情况，分配临时住宿房间并将房源名单发给研工部、各学院。被用作暑期临时住宿的宿舍，请原住学生及时退宿，腾出宿舍。

4.学生完成线上缴费

根据《教育部 国家发展改革委 财政部关于进一步规范高校收费管理若干问题的通知（教财〔2006〕2号）》，“高校为在本校接受各类教育的学生提供住宿的，向学生收取住宿费。”本年度暑期临时住宿收费标准为1180元/人（一次性收取）。学生需在6月12日前完成缴费方能入住临时宿舍，规定时间内未缴费的，不予安排暑期临时住宿。所收取住宿费用纳入学校统筹管理，具体缴费方式另行通知。

5.办理入住

学工部公寓办分配好学生宿舍后，将住宿信息表发给研工部、综合保障部公寓服务中心、学院，学院通知学生前往原住宿楼宇值班室办理退宿手续，腾出原住的毕业生宿舍，并凭一卡通到临时住宿公寓楼一层物业值班室办理入住（暂定6月21日-22日）。

6.校园账号和一卡通延期

申请临时住宿审批和缴费成功后，研工部（6月18日前）提前为学生开通研究生电子校园卡（以研工部通知为准）。

7.办理退宿

请临时住宿学生按照申请的退宿截止日期退宿，并做好宿舍卫生清理工作。由于新生提前来校报道，今年暑期临时住宿截止时间暂定为8月19日（如时间节点有变化，另行提前通知），学生处、综保部于20日起清除楼宇闸机、宿舍门禁权限，并开展卫生保洁。因未及时退宿造成个人物品遗失或损坏的，学校不承担责任。请临时住宿学生完成退宿后，告知自己的导师和辅导员。

8.导师责任制

导师是学生在校临时住宿期间一切事务的第一责任人。由于学生开学时才注册学籍，学生临时住宿期间为非在籍状态，无公费医疗，导师需按照聘任制与学生签署相关协议，同时为学生购买《人身意外伤害保险》等保险。导师要严格规范学生暑期临时住宿期间的学习、实验、生活等行为，协调解决相关事务。学生在临时住宿期间在校内发生的一切问题均由导师承担并协调解决。学院对导师履责情况进行监督。

附件：1. 2026级研究生暑期临时住宿申请表

2. 2026级研究生暑期临时住宿安全承诺书

林学院

2026年5月19日